Ogni anno, il settore sanitario produce centinaia di migliaia di fotografie cliniche che aiutano gli specialisti a fare le scelte giuste per i loro pazienti. Il volume di dati che si accumula nel tempo richiede un sistema per gestire e catalogare queste immagini.
Inoltre, il settore sanitario collabora con altre istituzioni, come le forze dell’ordine e la ricerca. Ciò comporta la necessità di condividere le informazioni tra le istituzioni in modo sicuro ed efficiente.
Le sfide del settore sanitario risolte dal DAM
Archiviazione e collegamento delle immagini
Le procedure di archiviazione delle immagini e il collegamento alle cartelle cliniche dei pazienti sono ancora prevalentemente analogiche. Nonostante l’avvento della fotografia digitale, molte fotografie digitali sono state spesso stampate e inserite in archivi insieme alle note cartacee.
Questo sistema è inefficiente e, se non altro, ci sono pochi controlli per impedire l’accesso, la copia e la distribuzione non autorizzata. A tal fine, le soluzioni DAM offrono un approccio moderno alla fotografia clinica, in quanto consentono procedure di governance rigorose e conformi alle normative sulla protezione dei dati e al GDPR (General Data Protection Regulation).
Lo sapevate? FotoWare è una delle prime soluzioni di Digital Asset Management al mondo a offrire una funzione di gestione del consenso. Questo rende più facile per gli utenti raccogliere e gestire i moduli di consenso, rispettando in modo efficiente il GDPR.
In breve, un DAM può essere utilizzato come hub centrale per la fotografia clinica. Viene archiviata e collegata alle cartelle cliniche elettroniche dei pazienti, con un accesso limitato al punto di cura e una traccia di controllo dell’attività completa.
Prevenzione delle violazioni dei dati
È inoltre possibile creare flussi di lavoro che garantiscano l’aggiunta dei metadati necessari alle fotografie e il loro collegamento con il sistema di cartelle cliniche elettroniche.
Una soluzione DAM deve garantire un controllo completo e verificabile delle fotografie cliniche, configurando diversi meccanismi di controllo. Tali meccanismi possono essere basati su:
- la sensibilità delle immagini
- la specialità medica che ha in cura il paziente
- il consenso del paziente all’uso delle immagini
- e altro ancora.
L’implementazione di questo livello di sicurezza garantisce che le immagini siano visualizzate solo in base alle necessità conoscitive e che siano elaborate in base all’autorizzazione del paziente.
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Inoltre, un DAM consente di implementare una connettività sicura, nuovi flussi di lavoro, il controllo degli accessi e l’etichettatura degli asset per trasferire in modo sicuro le informazioni tra istituzioni diverse. Questo è un caso d’uso reale della Polizia islandese e dell’Ospedale Universitario Nazionale d’Islanda che utilizzano congiuntamente il DAM FotoWare per condividere le prove digitali e risolvere i crimini.
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Monitoraggio fotografico delle ferite
La maggior parte dei sistemi DAM supporta anche l’invio di immagini da varie fonti, consentendo l’integrazione con le app mobili per permettere al personale remoto di disporre delle stesse risorse del personale interno.
Questo aspetto è stato particolarmente importante durante la crisi COVID-19 e le restrizioni imposte agli operatori sanitari. Ad esempio, la fotografia clinica è essenziale per la cura delle ferite, in quanto aiuta nel trattamento, nel monitoraggio della progressione e nella documentazione della guarigione.
Per ridurre al minimo il contatto tra pazienti e personale, il Royal Preston Hospital di Lancashire, nel Regno Unito, ha modificato il monitoraggio fotografico delle ferite.
Andrea Jones, Clinical Lead del Dipartimento di Fotografia Medica, ha collaborato con Medialogix, partner certificato di FotoWare nel Regno Unito, per implementare l’applicazione Clinical Uploader.
Questa applicazione si integra completamente con il sistema FotoWare esistente ed è configurata per raccogliere i dati demografici dei pazienti, il consenso, i file e tutti i metadati associati in un unico pacchetto. Il tutto viene poi caricato nel DAM di FotoWare e può essere visualizzato dal personale competente.
Ad esempio, il personale infermieristico può fotografare la ferita mentre cambia la medicazione. Le immagini vengono poi caricate su FotoWare e possono essere visualizzate dal “Tissue Viability Team”. Questo li aiuta a decidere quali pazienti visitare di persona e quali invece possono ricevere consigli per la cura delle ferite a distanza.
In definitiva, l’App Clinical Uploader ha ridotto il numero di contatti del personale con il paziente da tre a uno. Ha avuto un impatto positivo sulle misure di controllo delle infezioni senza compromettere la cura e la sicurezza dei pazienti.
Per saperne di più
FotoWare è una potente soluzione di Digital Asset Management con numerose applicazioni nel settore sanitario.
Dalla moderna archiviazione delle immagini e il loro collegamento alle cartelle cliniche dei pazienti fino a elaborati flussi di lavoro che collegano due diverse istituzioni. È possibile configurare la soluzione per risolvere qualsiasi problema di gestione degli asset digitali.
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