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I 5 motivi principali per cui dovresti automatizzare l’inserimento delle parole chiave nel DAM

Nell’era digitale, le aziende e le organizzazioni producono e gestiscono grandi quantità di risorse digitali, come immagini, video e documenti. Di conseguenza, una soluzione di Digital Asset Management (DAM) è diventata uno strumento essenziale per gestire questi asset in modo efficace. Nella gestione degli asset digitali, i metadati svolgono un ruolo cruciale in quanto forniscono informazioni essenziali su di essi, rendendo più facile trovarli, organizzarli e utilizzarli in modo efficace. Tuttavia, la gestione e l’organizzazione di grandi volumi di risorse digitali può essere un compito complesso e dispendioso in termini di tempo. È qui che entra in gioco l’auto-tagging.

L’auto-tagging è una tecnologia che consente agli utenti delle soluzioni DAM di assegnare automaticamente metadati descrittivi alle risorse digitali, come immagini, video e documenti, in base al loro contenuto. Questi metadati possono includere parole chiave, etichette o categorie che descrivono l’argomento della risorsa, la sua posizione e altre informazioni rilevanti.

Sempre più soluzioni DAM adottano l’auto-tagging perché offre diversi vantaggi.

“Siamo a un punto cruciale nel nostro rapporto con l’IA e la sua capacità di auto-tag dei contenuti. I media visivi possono essere difficili da classificare, soprattutto se di natura concettuale, quindi il modo in cui addestriamo l’IA avrà un impatto diretto sulla validità e sulla pertinenza dei risultati di ricerca”, afferma Clemency Wright, fondatore e direttore di Clemency Wright Consulting.

Scopri i 5 motivi principali per cui dovresti considerare di sfruttare l’intelligenza artificiale per la gestione dei media:

  1. Risparmio di tempo
    • L’auto-tagging consente di risparmiare tempo e risorse che altrimenti verrebbero impiegati per etichettare manualmente ogni risorsa. Con l’auto-tagging, gli utenti possono caricare grandi volumi di risorse e farle etichettare automaticamente, rendendo più facile trovare e gestire queste risorse in seguito.
  2. Precisione e coerenza
    • L’auto-tagging utilizza algoritmi avanzati per analizzare il contenuto dei media, ottenendo parele chiave ed una classificazione più accurata degli asset. L’auto-tagging migliora anche l’accuratezza e la coerenza dei metadati assegnati alle risorse digitali, riducendo il rischio di errori o discrepanze che possono causare confusione o perdita di risorse.
  3. Ricercabilità e collaborazione
    • Con l’auto-tagging è possibile migliorare la ricercabilità delle risorse digitali, facilitando l’individuazione e il recupero delle risorse in modo rapido ed efficiente. L’auto-tagging facilita anche la condivisione delle risorse multimediali tra i vari team e reparti, in quanto tutte le risorse vengono etichettate in modo coerente e preciso per una ricerca e un utilizzo più agevoli.
  4. Scalabilità
    • L’auto-tagging è scalabile e facilita la gestione di grandi volumi di risorse multimediali, garantendo che tutte le risorse abbiano parole chiave coerenti e accurate. Ciò è particolarmente importante per le organizzazioni con collezioni di risorse digitali ampie e complesse che richiedono un’etichettatura coerente e accurata per garantire che le risorse giuste siano utilizzate nel contesto corretto.
  5. Approfondimenti e analisi
    • Ottenere informazioni e analisi sull’utilizzo delle risorse digitali, facilitando l’analisi dei modelli di utilizzo e l’ottimizzazione dell’utilizzo delle risorse. Queste informazioni e analisi possono aiutare le organizzazioni a prendere decisioni su come gestire in modo più efficace le risorse digitali.

In conclusione, l’auto-tagging è uno strumento prezioso per la gestione delle risorse digitali che aiuta a snellire i flussi di lavoro, ad aumentare l’efficienza e a migliorare l’accuratezza e la coerenza dei metadati delle risorse multimediali. Grazie ai vantaggi offerti dall’auto-tagging, sempre più utenti di soluzioni DAM si rivolgono a questa tecnologia per gestire in modo più efficace le proprie risorse digitali.

Noi di Fotoware siamo entusiasti di annunciare che la funzione di auto-tagging sarà presto disponibile nella soluzione di Digital Asset Management di Fotoware. Se desiderate saperne di più su questa funzione o sul DAM Fotoware in generale, non esitare a prenotare un incontro con uno dei nostri esperti per discutere l’esigenza.

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